ليه بتدفع على 100 يوزر واللي بيستخدموا الإضافة 10 بس؟

عندك فريق Testing من عشر أشخاص، ومحتاجين إضافة لإدارة الاختبارات جوه Jira، فبتنزّلها. وبعدين الفاتورة بتوصل، ومش بتكون لعشر أشخاص، لأ، بتكون لكل يوزر على موقع Jira عندك: المطورين والديزاينرز والـ Product Managers وفريق الدعم، وحتى الـ Contractor اللي عمل Login مرة واحدة الربيع اللي فات.

ده مش طمع من الشركة اللي عاملة الإضافة، ولا غلطة في الفاتورة. دي ببساطة الطريقة اللي بتترخّص بيها الإضافات المدفوعة على Jira Cloud. ومعظم الفرق مبتكتشفش القاعدة دي غير وقت التجديد، لما تلاقي بند الإضافات في الفاتورة بقى قد Jira نفسه.

المقال ده هيشرحلك القاعدة دي شغالة إزاي، وبتكلّفك كام بجد، وتقدر تعمل إيه معاها.

إضافات Jira Cloud بتتحسب إزاي

الإضافات المدفوعة من Atlassian Marketplace بتترخّص لكل يوزر في الشهر، أو في السنة لو اخترت الدفع السنوي. والتفصيلة المهمة هنا: أنهي يوزرز بالظبط؟

في Jira Cloud، الفاتورة بتتحسب على أكبر عدد يوزرز في كل منتجات Jira على موقعك. يعني لو عندك 100 يوزر على Jira و80 Agent على Jira Service Management، كل إضافة مدفوعة هتتحسب على 100 يوزر.

والترخيص لازم يكون على نفس الفئة دي. مينفعش تشتري ترخيص لعشرة يوزرز في موقع فيه مية، ومينفعش تختار تدفع لمين. يعني إنك تحدد مين يشوف الإضافة مش بيغيّر إنت بتدفع لمين.

وفيه قواعد تانية مرتبطة بده تستاهل تعرفها:

• الشركة اللي عاملة الإضافة ممكن تخلي فئة 1 لـ 10 يوزرز ببلاش. فيه ناس بتعمل كده وفيه لأ. وأول ما موقعك يعدّي عشر يوزرز، بتدفع الفئة كاملة على الكل.
• الدفع السنوي غالبًا أرخص من الشهري، بس بيثبّت فئة اليوزرز طول السنة.
• كل الإضافات ماشية بنفس القاعدة. نزّل أربع إضافات مدفوعة، هيبقى عندك أربع فواتير منفصلة، وكلهم بيكبروا مع إجمالي يوزرز Jira.

ليه القاعدة دي موجودة أصلًا؟

بصراحة وإنصافًا لـ Atlassian والشركات اللي عاملة الإضافات، القاعدة مش عشوائية. الترخيص على مستوى الموقع بيسهّل الفوترة، وبيريّحك من إدارة صلاحيات معقدة لكل شخص، وماشي مع طريقة تسعير Jira نفسه. وفي الفرق الصغيرة اللي الكل فيها بيستخدم كل حاجة، القاعدة دي شغالة كويس جدًا.

المشكلة بتظهر لما الأداة بتخدم دور واحد أو قسم واحد بس جوه موقع Jira كبير. إدارة الاختبارات، وتتبّع الوقت، والتقارير، وشاشات Gantt، وتصدير المستندات أمثلة واضحة: كام واحد بس بيستخدموها كل يوم، والكل بيتحاسب عليها.

التكلفة الحقيقية

تعالى نحط أرقام. الأرقام دي للتوضيح بس ومش خاصة بشركة معينة، فاستخدم السعر الحقيقي لإضافتك على Marketplace حسب فئة اليوزرز الفعلية عندك.

نفترض إن سعر الإضافة 5 دولار لكل يوزر في الشهر:

• موقعك فيه 100 يوزر على Jira، يبقى هتتحاسب على 100.
• يعني 500 دولار في الشهر، أو 6,000 دولار في السنة.
• بس 10 أشخاص بس هما اللي بيستخدموا الإضافة فعلًا.
• يبقى تكلفتك الحقيقية 50 دولار لكل يوزر فعلي في الشهر، يعني عشر أضعاف السعر المكتوب.

وكرّر الحسبة دي مع كل إضافة معمولة لدور معين. التحليلات اللي بتراجع الصرف على منتجات Atlassian دايمًا بتلاقي إن الإضافات بتبقى بند قريب من حجم المنتج الأساسي نفسه، بمجرد ما تنزّل كام إضافة. ونادرًا لما يكون السعر المكتوب لـ Jira هو اللي بتدفعه فعلًا.

الآثار اللي مش باينة

التكلفة المباشرة مش هي كل الضرر، لأن التسعير على مستوى الموقع بيغيّر طريقة شغل الفرق كمان:

• الفرق بتبطّل تطلب أدوات. لو أداة لفريق واحد معناها فاتورة على الشركة كلها، الطلب غالبًا بيقف عند المشتريات، والناس بترجع للـ Excel Sheets.
• بتطلع عمليات موازية. خطط الـ Capacity وتقارير الـ Sprint وسجلات الاختبار بتنتهي في ملفات برا Jira محدش بيشوفها.
• النمو بيبقى أغلى. كل موظف جديد في المبيعات أو الدعم بيزوّد تكلفة أدوات هندسية عمره ما هيفتحها.
• التجديد بيتحول لمفاوضة. بند الإضافات غالبًا هو أقل جزء عليه رقابة في فاتورة Atlassian، وعشان كده المفاجآت بتيجي منه.

إزاي تراجع صرفك على إضافات Jira

غالبًا تقدر تقلل التكلفة دي من غير ما تخسر أي حاجة فرقك معتمدة عليها. ابدأ بمراجعة بسيطة:

1. اكتب لستة بكل إضافة مدفوعة على موقعك، وتكلفتها الشهرية حسب فئتك الحالية.
2. اعرف مين بيستخدم كل إضافة فعلًا. اسأل أصحاب الإضافات، وراجع بيانات النشاط لو الشركة بتوفرها، واتكلم مع الفرق.
3. احسب التكلفة لكل يوزر فعلي. اقسم فاتورة كل إضافة على عدد اللي استخدموها الشهر اللي فات. الرقم ده لوحده بيحسم أغلب القرارات.
4. شيل اللي محدش بيستخدمه. التجارب القديمة، والأدوات المتكررة، وإضافات المشاريع اللي خلصت، حاجات منتشرة جدًا.
5. شوف لو فيه حاجة عندك بتعمل نفس الشغل. مميزات Jira المدمجة والـ Automation بيتحسنوا باستمرار، وممكن يغطوا الحالات البسيطة.
6. دوّر على أدوات برا نظام فوترة Marketplace للاحتياجات الخاصة بدور معين، خصوصًا لما يكون اللي محتاجها مجموعة صغيرة بس.
7. فاوض قبل التجديد مش بعده، وخد معاك أرقام التكلفة لكل يوزر فعلي.

اعمل المراجعة دي مرة كل سنة، والأفضل قبل ميعاد تجديد Atlassian بتلات شهور.

LazyScrum بيعمل إيه مختلف

LazyScrum طبقة فوق Jira، مش بديل له. بيقرا بيانات Jira وبيضيف اللي Jira مش بيقدمه كويس لفرق Scrum: Live Planning للـ Sprint لحد مستوى 30 دقيقة، وDaily Standup بيقارن التقدم بالخطة، وسجل تاريخي للـ Sprints وتقاريرها.

والترخيص بيكون من خلال lazyscrum.com، بتسعير مبني على مين بيدير الشغل فعلًا:

• الأعضاء المدعوين ببلاش. أعضاء الفريق اللي بتدعوهم لجلسات الـ Planning أو الـ Daily Standup بيدخلوا برابط وكود، ومش بيتحسبوا Seats.
• بتدفع على الـ Seats النشطة بس. الـ Seat النشط هو الـ Scrum Master، أو أي يوزر بيتضاف من غير دعوة.

وبكده فريق من 50 شخص عنده Scrum Master واحد بيدفع على Seat واحد بس، والفريق كله بيشارك في الـ Estimation والـ Planning والـ Daily Standup.

أسئلة بتتكرر

ينفع أرخّص إضافة مدفوعة لبعض اليوزرز بس؟

لأ. في Jira Cloud، الإضافة المدفوعة لازم تترخّص على نفس فئة يوزرز موقع Jira. تقدر تحدد مين يوصل للإضافة من الصلاحيات، بس الفاتورة بتفضل مربوطة بإجمالي يوزرز الموقع.

لو عندي أكتر من منتج Jira، أنهي رقم بيتحسب؟

أكبر عدد يوزرز في كل منتجات Jira على الموقع. يعني لو Jira فيه مية يوزر وJira Service Management فيه تمانين Agent، الإضافات هتتحاسب على فئة المية.

اليوزرز اللي مش نشطين بيتحسبوا؟

الفاتورة بتتحسب على اليوزرز اللي عندهم صلاحية دخول على المنتج. ولو شلت الصلاحية من اللي مشيوا أو اللي أصلًا مش بيستخدموا Jira، فئتك هتقل في Jira وفي كل الإضافات في نفس الوقت، ودي أسرع توفير تقدر معظم الشركات تعمله.

الإضافات ببلاش لأقل من عشر يوزرز؟

بس لو الشركة اللي عاملة الإضافة اختارت تقدم فئة مجانية من 1 لـ 10 يوزرز. كتير بيعملوا كده، بس مش الكل، والفئة المجانية بتخلص أول ما موقعك يعدّي عشر يوزرز.

يستاهل أحوّل للدفع السنوي؟

غالبًا آه للإضافات اللي متأكد إنك هتفضل مكمّل بيها، لأن السنوي عادةً أرخص من الشهري. بس اعمل مراجعة الاستخدام الأول، لأن الخطة السنوية لإضافة محدش بيستخدمها معناها سنة كاملة فلوس رايحة على الفاضي.

أشرح التكلفة دي للإدارة المالية إزاي؟

استخدم التكلفة لكل يوزر فعلي. جملة «بندفع 500 دولار في الشهر للإضافة دي» شكلها مقبول، إنما «بندفع 50 دولار في الشهر على كل واحد من العشرة اللي بيستخدموها» بتفتح النقاش الصح.

الخلاصة

التسعير على مستوى الموقع مناسب لما الكل بيستخدم الأداة، وغالي لما دور واحد بس اللي بيستخدمها. قبل التجديد الجاي، احسب التكلفة لكل يوزر فعلي لكل إضافة على موقعك. الإجابة غالبًا هتقولك تخلّي إيه، وتشيل إيه، وتبدّل إيه.

عايز تشوف عملية Scrum بتكلّفك كام لما تدفع بس على اللي بيديرها؟ ابدأ تجربتك المجانية على LazyScrum.